La piattaforma più completa per l'ufficio gare

Tu decidi la strategia. Gli agenti mandano avanti l'ufficio gare.

FareAppalti.AI trova le gare giuste, legge i documenti, prepara moduli, DGUE e offerta tecnica, simula la commissione e organizza il lavoro del team. Su 30 milioni di dati di gara dal 2007.

Richiedi una demo Prova gratis il piano Base per 7 giorni
Scelta da 3.500 imprese 250 uffici gare gestiscono qui l'intero processo Dati verificati ogni giorno da persone
FareAppalti.AI · Cruscotto
Cruscotto dell'ufficio gare in FareAppalti.AI: attività, scadenze e gare per fase
Scadenze delle gare in ordine di urgenza
0
Imprese clienti
0
Record di gare ed esiti
0
Enti monitorati
2007
Storico dati dal
✓ Agenti AI al lavoro su ogni gara ✓ Storico dal 2007 ✓ 3.500 imprese clienti ✓ Commissione simulata ✓ DGUE da Request a Response ✓ Gestione completa del team ✓ Dati verificati da persone ✓ Server in Europa ✓ Agenti AI al lavoro su ogni gara ✓ Storico dal 2007 ✓ 3.500 imprese clienti ✓ Commissione simulata ✓ DGUE da Request a Response ✓ Gestione completa del team ✓ Dati verificati da persone ✓ Server in Europa
Il problema

Il tuo ufficio gare lavora su cinque strumenti diversi?

Portali da controllare uno per uno

Ogni giorno decine di siti, e il rischio di perdere la gara giusta.

Disciplinari da leggere riga per riga

Requisiti, scadenze, documenti richiesti: ore prima ancora di decidere se partecipare.

Moduli riscritti a ogni gara

Gli stessi dati aziendali ricopiati in DGUE, dichiarazioni e allegati.

Lavoro sparso tra email, Excel e cartelle

Nessuno sa a che punto è ogni gara, finché una scadenza non salta.

Il percorso

Un unico percorso, dal bando all'esito

Ogni gara passa per sei fasi. In ognuna c'è un agente che lavora per te.

1

Trova

Banche dati di gare, esiti, M.E.P.A., piani triennali e albi. Cerchi a parole con Viola, ricevi gli alert ogni giorno.

2

Valuta

Viola estrae da sola requisiti, documenti e scadenze, li confronta con il profilo dell'impresa e ti prepara la decisione GO/NO GO.

3

Organizza

Fasi, ruoli, buste, attività, checklist e Gantt. Ognuno sa cosa fare e quando.

4

Prepara

Moduli e DGUE precompilati dai dati aziendali, relazione tecnica scritta sui criteri di gara, scenari di prezzo collegati ai costi.

5

Verifica

Viola simula la commissione sull'offerta tecnica e controlla la coerenza dei documenti prima della consegna.

6

Impara

Registri l'esito, lo confronti con l'offerta presentata, e la gara successiva parte da qui.

Scopri la piattaforma
Il tempo

Dove risparmi tempo, gara dopo gara

Quanto serve a un ufficio gare che lavora a mano, e quanto serve con Viola.

Lettura dei documenti

Bando e disciplinare, parte amministrativa

A manoalmeno 1 ora
Con Violada 30 secondi a 2 minuti
Lettura dei documenti

Capitolato e allegati tecnici

A manoda alcune ore ad alcuni giorni
Con Violada 1 a 10 minuti
Analisi

Incongruenze, chiarimenti e fattibilità

A manogiorni
Con Violada 5 a 30 minuti
Analisi

Analisi tecnica della gara

A manogiorni
Con Violada 20 minuti a 2 ore
Stesura

Documenti amministrativi

A mano2-3 ore a gara
Con Violacirca 30 minuti
Stesura

Relazione tecnica

A manogiorni
Con Violaalmeno il 50% di tempo in meno
Controllo delle fasi

Tutte le gare, il team e le scadenze in un unico sistema

A manofogli di carta, file Excel e cartelle sparse
Con FareAppaltiun solo posto, sempre aggiornato: ore risparmiate ogni settimana

Il tempo che risparmi lo dedichi a valutare le gare e a costruire soluzioni migliori.

Tempi indicativi rilevati da FareAppalti sull'uso della piattaforma: variano con la lunghezza dei documenti e la complessità della gara. Quello che prepara Viola va sempre rivisto da te.
Viola e gli agenti

Avvii tu. Poi gli agenti lavorano.

Viola non è una chat che risponde: è un gruppo di agenti che eseguono il lavoro dell'ufficio gare, nel contesto della tua gara e con i dati della tua impresa.

  • Crei la gara e Viola estrae requisiti, documentazione e scadenze.
  • Carichi un nuovo documento e Viola ti dice cosa è cambiato.
  • Prepari l'offerta tecnica e Viola la valuta come farebbe la commissione.
  • Viola abbina i tuoi prodotti ai capitolati, nella ricerca e dentro la gara.

Ogni risultato è collegato alla fonte. Tu controlli e decidi.

Vedi Viola al lavoro
FareAppalti.AI · Analisi della gara
Riepilogo delle analisi di Viola su una gara
Decisione GO/NO GO con i motivi
Perché FareAppalti

Gli altri automatizzano un pezzo. FareAppalti gestisce tutto l'ufficio gare.

Dati che nessun altro ha

Esiti e ribassi dal 2007, analisi di enti e concorrenti, simulazioni di graduatoria.

Scopri di più →

Gestione completa, già in uso

250 uffici gare gestiscono qui le gare dall'importazione alla chiusura.

Scopri di più →

Persone vere dietro i dati

Il nostro team verifica i dati ogni giorno, e il supporto legale è a portata di richiesta.

Un ecosistema, non un software

FareAppalti.it per l'informazione, FareGare per l'ufficio gare in outsourcing.

Per chi

Cosa cambia, ruolo per ruolo

Direzione

Quali gare valgono l'investimento, con dati su rischi, costi e concorrenza.

Responsabile ufficio gare

Tutte le pratiche, le scadenze e le persone in un'unica vista.

Area amministrativa

Dati aziendali inseriti una volta, riusati in moduli e DGUE.

Area tecnica

Relazione costruita sui criteri di gara, con soluzioni, evidenze e costi collegati.

FareAppalti.AI · Scheda bando
Scheda di un bando in FareAppalti.AI: scadenza, importo, criterio e categorie
La componente umana

L'AI è potente. Ma da sola non basta.

FareAppalti nasce nel 2020 e parla di Business Intelligence e AI per le gare da quando in pochi sapevano cosa fossero. Ogni giorno il nostro team verifica, valida e arricchisce dati che partono dal 2007.

Per questo quello che Viola ti propone parte da informazioni affidabili, e quando serve un parere c'è una persona a cui chiederlo.

Domande frequenti

Domande frequenti

FareAppalti serve solo a cercare bandi? +
No. Copre tutto il lavoro dell'ufficio gare: ricerca, analisi di mercato, decisione di partecipare, gestione del team, preparazione delle tre buste, DGUE, verifica finale ed esiti.
Cosa vuol dire che gli agenti AI lavorano da soli? +
Alcune attività le avvii tu, per esempio la creazione di una gara. Da lì gli agenti di Viola estraggono requisiti, documenti e scadenze, segnalano le modifiche nei nuovi documenti e valutano l'offerta tecnica. Tu rivedi e decidi.
L'AI prepara documenti definitivi senza controlli? +
No. Viola prepara bozze, proposte e analisi collegate alla fonte. Ogni elaborato resta modificabile e va rivisto da chi firma l'offerta.
FareAppalti invia l'offerta al portale della stazione appaltante? +
No. Prepari, verifichi e scarichi i documenti; la consegna la fai tu sul portale richiesto dalla gara, e poi registri l'offerta presentata nella piattaforma.
Posso dichiarare in gara l'uso dell'AI? +
Sì. I nuovi bandi tipo ANAC chiedono di dichiarare l'uso dell'AI nella preparazione dell'offerta. Con FareAppalti sai cosa ha prodotto Viola, da quali fonti, e cosa è stato rivisto dal team.
Le simulazioni mi dicono con quale ribasso vincerò? +
No. Confrontano scenari in base ai dati storici e alle ipotesi che inserisci, per capire come cambia il risultato al variare della tua offerta.

Guarda come lavorerebbe il tuo ufficio gare con FareAppalti

In 30 minuti ti mostriamo il percorso completo su una gara del tuo settore.

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